arrow_back العودة إلى البحث
C

Secretária - Vaga afirmativa para pessoa com deficiência

Confidencial

مشاركة:
placeSão Paulo, São Paulo home_workهجين workدوام كامل publicوظيفة مجمّعة · BR

eventنُشرت في 28 أغسطس 2026 · verifiedتحققنا من ذلك عند تجميع هذه الوظيفة

عن الوظيفة

Auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes.Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos.Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos.Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações.Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições.Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes.Prestar suporte nas atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras.

Responsabilidades e atribuições

  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins
  • Pacote Office
  • Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial

تابع القراءة مجانًا

أنشئ حسابًا مجانيًا لعرض الوظيفة كاملة والتقديم عليها.

  • badgeملف مرئي للشركات
  • notificationsتنبيه بالوظائف الجديدة عبر البريد الإلكتروني
  • favoriteمجاني دائمًا، بلا خدع