Assistente Administrativo - (Vaga Afirmativa para PCD)

Sobre agreen4T:Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo

know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.A

green4T

é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver

soluções de tecnologia e infraestrutura

para a transformação digital de empresas, cidades e nações

de forma eficiente e sustentável

para o planeta.Vamos juntos

#Begreen

nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando

• Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos

• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:Ensino Médio Completo

Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando.Conhecimento, experiência e habilidade:Pacote office Básico

Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade

Básico Administração de Contratos

Básico Rotinas de documentação de R.H.Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade

nos processos seletivos e nas relações de trabalho.

Valorizamos a diversidade

e

buscamos promover a inclusão

em nossa empresa. Por conta disso,

encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade

de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.#Juntossomosmaisgreen.