CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE :
Assistente Administrativo Pleno de Expedição
Nosso cliente é uma empresa do segmento de joias e semijoias, com atuação em varejo e e-commerce, além de presença nas redes sociais e relacionamento direto com suas clientes.A empresa possui uma operação integrada entre lojas físicas, e-commerce, estoque, expedição, produção, marketing, financeiro e atendimento ao cliente. Seu posicionamento valoriza especialmente a experiência da cliente, buscando não apenas solucionar problemas, mas também construir relacionamento, fidelização e novas oportunidades de compra.
Buscamos de um(a) Assistente Administrativo Pleno de Expedição para atuar de forma integrada entre o escritório, estoque, e-commerce e lojas.Essa posição terá papel importante na organização da operação, controle de materiais, expedição, logística e suporte administrativo às lojas, sendo responsável por acompanhar diferentes processos simultaneamente e garantir que as demandas sejam executadas dentro dos prazos. Uma pessoa
dinâmica, organizada, ágil e com raciocínio rápido, que tenha facilidade para lidar com diferentes áreas e consiga tomar decisões e solucionar problemas com tranquilidade.
Responsabilidades e atribuições
Estoque, inventário e expedição
- Responsabilizar-se pelo controle e inventário de produtos e materiais de embalagem
- Administrar o estoque unificado destinado às lojas e ao e-commerce
- Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce
- Controlar baixas e movimentações de embalagens
- Supervisionar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce
- Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos
- Criar pedidos quando necessário
- Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos
- Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas.Suporte às lojas
- Controlar os malotes de São Paulo
- Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos
- Organizar a logística de envio desses materiais
- Apoiar as lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais
- Fazer a interface entre empresa e lojas
- Acompanhar demandas de manutenção das lojas
- Dar suporte às lojas sempre que necessário.Controle administrativo e financeiro
- Elaborar e acompanhar relatórios
- Realizar conferência de fechamento de caixa
- Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa
- Realizar o controle e fechamento mensal das comissões das vendedoras
- Consolidar os valores de comissão e encaminhá-los à Gerência Comercial
- Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas.Marketing e operações
- Organizar materiais de marketing destinados às lojas
- Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing
- Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas.Controle de consertos
- Realizar os processos J04 e J01
- Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção
- Gerar notas fiscais quando necessário
- Acompanhar prazos e status dos consertos
- Manter o controle atualizado até a conclusão do processo.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em rotinas administrativas, expedição, logística ou suporte a lojas
- Experiência com operações de varejo será considerada um diferencial
- Experiência em e-commerce ou expedição de e-commerce será um grande diferencial
- Excel intermediário
- Conhecimento de sistemas de gestão/logística
- Familiaridade com Power BI será considerada um diferencial
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente
- Agilidade de raciocínio e facilidade para aprender novos sistemas e processos
- Capacidade de resolver problemas com autonomia
- Equilíbrio emocional para lidar com situações de pressão e eventuais crises.
Diferenciais
- Experiência em lojas de moda, vestuário, acessórios, joias ou semijoias
- Experiência com expedição de e-commerce
- Vivência em operações de varejo
- Experiência com sistemas voltados ao varejo
- Conhecimento do sistema Capta ou similares
- Experiência com controle de estoque, logística e movimentação entre lojas
- Graduação ou curso técnico em Administração, Logística ou áreas relacionadas será considerado um diferencial, mas não é obrigatório.
Informações adicionais
📍 Local: Vila Sônia – São Paulo/SP💼 Contratação: CLT💰 Salário: R$ 2.500,00 + VT + VA (CAJU) de R$ 500,00🕐 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h🏢 Modelo: Presencial
