A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo(a) para atuar na área comercial no Centro Cultural de Brasília/DF.Este profissional irá auxiliar no atendimento aos clientes, elaboração de orçamentos e acompanhamentos de recebimentos e cobranças.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar agendamentos de pagamentos e efetuar lançamentos no sistema integrado
- Conferir mensalmente os recebimentos dos aluguéis e repassar as informações à mantenedora
- Lançar informações para a emissão de Recibo de Autônomos no sistema integrado emitir estes documentos quando solicitado e repassar para as devidas assinaturas
- Realizar as cotações para a compra de materiais de limpeza e copa, executar compras conforme o orçamento previsto
- Receber notas e documentos fiscais e efetuar os lançamentos de todos os dados no sistema integrado
- Fazer cotação de serviços para manutenção predial quando solicitado pela Gestão local
- Fazer cotação de passagens aéreas, negociar com a agência de viagens local e acompanhar a emissão dos bilhetes
- Comprar equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes para os colaboradores conforme a solicitação da Gestão local e a necessidade
Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados às áreas de compras e de orçamentos, conforme necessário.Auxiliar com os orçamentos locais, sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior completo.Conhecimento e habilidades: Pacote Office, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, sistema integrado.
Informações adicionais
Contratação CLTJornada: 44 horas semanais.
