Responsável pela execução e controle das atividades de expedição de produtos acabados, recebimento de matéria-prima e biomassa, e operações relacionadas à troca de nota e emissão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com condições contratuais e pedidos. Coordena o controle de carregamento e assegura a geração de CBIO e baixas de guias florestais, promovendo a precisão no faturamento e cumprimento dos procedimentos da empresa. Atua como agente de desenvolvimento para a equipe, oferecendo orientação e suporte técnico para aprimorar as operações e a eficiência dos processos na área.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga
- Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos
- Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções)
- Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente
- Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal
- Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga
- Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos
- Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens
- Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter
- Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental
- Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação
- Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP
- Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas
- Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente
- Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais
- Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP
- Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado
- Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade
- Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade
- Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas
- Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário
- Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho
- Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados
- Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe
- Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais
- Cumprir normas de segurança e saúde no trabalho, utilizando EPIs e reportando riscos ao superior imediato
- Exercer atividades em conformidade com os valores e diretrizes da empresa, focando em metas organizacionais e preservando a confidencialidade das informações
- Manter o programa 5S, assegurando a organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho
- Zelar pelos ativos da empresa sob sua responsabilidade, informando problemas ou avarias ao superior imediato para pronta resolução.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo;Desejável experiência ma área
Informações adicionais
Benefícios
- Vale alimentação
- Plano de saúde (Unimed)
- Plano odontológico
- Vale transporte
- PPR
- Gympass
- Refeição na empresa.
