Assistente Executiva - Cabreúva/SP

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em ambientes industriais dinâmicos, essa oportunidade é para você!Como Assistente Executiva, você será peça-chave na gestão dos serviços terceirizados, apoiando as áreas administrativas e diretoria para garantir a excelência do ambiente corporativo. Na Crown Embalagens, você encontrará um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, a melhoria contínua e o trabalho em equipe.Venha fazer parte do nosso time! 💚👑Responsabilidades e atribuições

Administração

da plataforma de viagens corporativas

Reservas

de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.

Suporte

aos colaboradores durante viagens.

Garantia

de conformidade com a política de viagens.

Administração

da plataforma de reembolsos

Análise

e conferência de despesas.

Controle

de documentos comprobatórios.

Acompanhamento

de aprovações e pagamento dos reembolsos.

Gestão

administrativa do escritório

Controle

de fornecedores e prestadores de serviços.

Acompanhamento

de manutenção predial.

Controle

de materiais de escritório.

Organização

de salas de reunião e eventos internos.

Controles

administrativos em geral

Elaboração

de relatórios e indicadores.

Controle

de contratos administrativos.

Apoio

à Diretoria e demais áreas corporativas.

Requisitos e qualificações

Competências

técnicas desejadas

Excel intermediário

Outlook e Teams

Experiência com sistemas de viagens

corporativas e/ou reembolsos

Elaboração de controles e relatórios

Organização documental

Será um direferencial:

Power BIInglês intermediário

Experiência em multinacional

Vivência com atendimento à Diretoria

Competências

comportamentais mais importantes

1.

Organização e Planejamento

Você precisará controlar diversas demandas simultâneas sem perder prazos.

2. Senso de

Dono

Identificar

problemas e solucioná-los antes que impactem os usuários ou a Diretoria.

3. Discrição

e Confidencialidade

Lidará com

informações sensíveis de executivos e colaboradores.

4. Foco no

Cliente Interno

Atender

colaboradores e gestores com cordialidade e agilidade.

5.

Capacidade de Priorizar

Saber

diferenciar urgência de importância.

6.

Proatividade

Não apenas

executar tarefas, mas sugerir melhorias nos processos.

7.

Comunicação

Boa comunicação

verbal e escrita para interação com todos os níveis da organização.

Informações adicionais

Valorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida de nossas pessoas colaboradoras. Confira os nossos benefícios:Financeiro

Remuneração.Programa de Participação nos Resultados (PPR).Previdência privada.Seguro de vida.Saúde e Bem-estar

Assistência médica.Assistência odontológica.Telemedicina e Telepsicologia.Wellhub (Gympass).Alimentação e Transporte

Refeição no local.Transporte fretado.Família e Apoio à Parentalidade

Licença maternidade e paternidade estendida.