Na Hitss, a inovação é o nosso combustível, a curiosidade é o nosso motor e o respeito pelo cliente é o nosso guia. Se você é movido pela paixão em criar soluções tecnológicas disruptivas, se busca constantemente desafios que ampliem os limites do possível e se acredita que colocar o cliente em primeiro lugar é a chave para o sucesso, então você está no lugar certo.Queremos pessoas que se destaquem, que pensem fora da caixa e estejam dispostas a desbravar novos horizontes. Aqui, cada ideia é valorizada, cada pergunta é incentivada e cada desafio é encarado como uma oportunidade de aprendizado e crescimento.Junte-se a nós e faça parte de uma cultura vibrante, onde a inovação é alimentada pela curiosidade incessante e onde o respeito pelo cliente permeia todas as nossas ações. Aqui, você terá a liberdade de explorar suas habilidades, colaborar com mentes brilhantes e transformar o futuro da tecnologia.Se você está pronto para fazer parte de uma empresa que acredita que o talento é a chave para o sucesso, envie seu currículo e junte-se à nossa equipe.Estamos ansiosos para conhecer você e impulsionar juntos a próxima geração de soluções tecnológicas.Venha ser um Hit!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o lançamento e cadastro de faturas de serviços de telefonia nos sistemas corporativos, assegurando a correta inserção das informações e o cumprimento dos procedimentos internos
- Acompanhar todo o fluxo de processamento das faturas, monitorando a esteira de aprovação e pagamento até a efetiva conclusão do processo
- Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos, atuando preventivamente na identificação e tratamento de pendências que possam impactar o pagamento dos fornecedores
- Manter interface contínua com clientes e fornecedores para esclarecimento de dúvidas, alinhamento de informações e resolução de divergências relacionadas às faturas e pagamentos
- Realizar a atualização e o controle dos relatórios de acompanhamento da esteira de faturamento, assegurando a confiabilidade e a disponibilidade das informações para a gestão
- Executar a atualização dos relatórios de fechamento operacional, consolidando os lançamentos realizados, indicadores de desempenho, status dos pagamentos e eventuais tratativas executadas
- Apoiar a gestão na análise de dados operacionais, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos de faturamento e pagamento
- Garantir a conformidade dos processos com os procedimentos internos, controles financeiros e requisitos acordados com os clientes.
Requisitos e qualificações
Requisitos Necessários
- Ensino médio completo
- Conhecimento em rotinas administrativas e operações de backoffice
- Experiência com lançamento, conferência e controle de faturas em sistemas corporativos
- Conhecimento básico de processos financeiros, contas a pagar e fluxos de aprovação de pagamentos
- Pacote Microsoft Office, com foco em Excel para atualização, controle e acompanhamento de relatórios operacionais.Requisitos Desejáveis
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência em atividades de faturamento, contas a pagar, controle administrativo ou operações de backoffice
- Vivência no acompanhamento de fluxos de aprovação e pagamento
- Experiência na elaboração, atualização e análise de relatórios operacionais e gerenciais
- Conhecimento e utilização de sistemas ERP ou plataformas de gestão de faturamento
- Experiência no atendimento e gestão de relacionamento com clientes e fornecedores
- Cursos de capacitação em Excel, Processos Administrativos, Faturamento, Finanças ou áreas correlatas
- Certificações relacionadas ao Pacote Office, sistemas ERP, gestão administrativa ou processos financeiros.
Informações adicionais
Quer conhecer todas as nossas vagas? Acesse a nossa página:Hitss - Trabalhe Conoscohttps://globalhitss.gupy.io/Importante: Todas as nossas vagas são elegíveis para profissionais com deficiência, equidade de gênero e raça/ etnia.
