Veröffentlicht am 04. Sept. 2026 · Wir haben dies zum Zeitpunkt der Aggregation bestätigt
A Vertin é uma empresa de engenharia especializada no desenvolvimento e execução de projetos de alta complexidade para o mercado privado. Unimos expertise técnica, tecnologia, agilidade e excelência operacional para entregar soluções de engenharia com segurança, qualidade e eficiência. Atuamos nos segmentos de Data Centers, Alimentos e Bebidas, Pharma & Cosméticos, Hospitalar, Indústrias e Edificações & Infraestrutura Social.Como Analista Administrativo será responsável pela análise, conferência, controle e validação da documentação de empresas terceirizadas, prestadores de serviços e seus respectivos trabalhadores, assegurando o atendimento aos requisitos documentais estabelecidos pela Contratante para mobilização, manutenção da mobilização e acompanhamento mensal dos terceiros.
·
Receber e organizar a documentação de empresas terceirizadas e seus trabalhadores.·
Realizar a conferência documental conforme os checklists e requisitos definidos pela Contratante.·
Validar a documentação necessária para mobilização de empresas e trabalhadores antes do início das atividades na obra.·
Realizar a validação da documentação trabalhista e previdenciária mensal dos fornecedores já mobilizados.·
Verificar a validade, integridade, assinatura, compatibilidade e aplicabilidade dos documentos apresentados.·
Identificar documentos ausentes, vencidos, incompletos ou inconsistentes.·
Classificar e controlar as pendências documentais por empresa, obra e trabalhador.·
Solicitar aos fornecedores a correção ou complementação dos documentos pendentes.·
Acompanhar os prazos para regularização das pendências.·
Manter atualizado o controle de status da documentação dos terceiros.·
Apoiar o processo de liberação e manutenção dos trabalhadores mobilizados, conforme atendimento aos requisitos documentais.·
Realizar o acompanhamento de documentos com validade periódica, evitando vencimentos durante a permanência do trabalhador ou empresa na obra.·
Registrar e reportar situações de não conformidade documental à Contratante.·
Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento documental e indicadores de conformidade.·
Atender às solicitações de documentação adicional realizadas pela Contratante, quando aplicável.Garantir que os fornecedores e trabalhadores estejam com a documentação exigida apresentada, válida, conferida e controlada, reduzindo riscos de não conformidades trabalhistas, previdenciárias, contratuais e de QSMS relacionados à documentação de terceiros.A análise deverá seguir os requisitos estabelecidos pela Contratante, considerando que poderão ser solicitados documentos adicionais conforme a necessidade ou pertinência do serviço
Formação Superior Concluída em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e/ou outros. Desejável experiência em validação de documentação de mobilização em obras.(Documentação das Empresas, Documentação dos Trabalhadores, Documentos Mensais)Informações adicionais
Home Office
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um die vollständige Stelle zu sehen und sich zu bewerben.
