Analista Facilities SR

Imagine o extraordinário!A transformação do agronegócio é a nossa meta.

Não aceitamos apenas o que é colocado à nossa frente.

Nosso alcance global e experiência consolidada, respaldada por nosso espírito e cultura de empreendedorismo, nos posiciona de maneira única para liderar essa mudança. Somos verdadeiramente inspiradores.Nesta posição você será responsável em conduzir os processos de facilities para o site de café solúvel, no que diz respeito aos serviços de refeitório, transporte, frota, segurança, limpeza, viagens, correio, jardinagem e manutenção predial, garantindo a qualidade e eficiência de todos os serviços prestados. É responsável pela gestão contratual de todos os fornecedores de facilities, monitorando os níveis de serviço (SLA) prazo de contrato, budget, a fim de tratar os desvios e propor melhorias, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho de forma a deixá-lo adequado e funcional.

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar a prestação de serviço da vigência patrimonial contratada, tanto de seguranças quanto de câmeras, para a fábrica, filial e depósitos.

Garantir que os procedimentos de gestão de frota de veículos, sejam cumpridos.

Suportar a área nas demandas de campo de pequenos projetos.

Acompanhar as movimentações de pessoal terceirizado nos depósitos externos.

Elaboração de contratos de prestação de serviços e relatórios gerenciais com informações sobre evolução de custos.

Negociar, contratar e gerir o refeitório e o contrato de fornecimento de refeição, sendo responsável por negociação, contratação e todas as atividades afins e acompanhamento de auditorias em geral.

Gerenciar processos de viagens, referentes a solicitação de passagens, reservas em hotéis, taxi, necessidade de visto, aluguel de veículos, fluxo e movimentação dos cartões corporativos com faturamento, conferência e lançamento no sistema.

Efetuar o controle de solicitações e pagamentos dos contratos de correspondência como Correios, sedex, malotes, currier, motoboy.

Negociar, contratar e gerir os contratos de Jardinagem/Limpeza e conservação, incluindo lavanderia e apoio a produção.

Supervisionar processo de controle de acesso.

Participar das iniciativas de produtividade e redução de custos, identificando e implementando projetos de produtividade através da análise dos maiores contratos de prestação de serviço da planta.

Receber visitantes na fábrica e quando necessário, fornecimento de EPI’s e solicitação de coffees para reuniões.

Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo (Administração, Contabilidade, e outros relacionados)Experiência acima de 5 anos em Gestão de facilities em industrias

Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância)Gestão de Contratos e Custos

Normas, ISO e processos de auditoria Pacote Office Intermediário Elaboração de KPI's e Relatórios Pensamento estratégico e negociação e administração de conflitos Facilidade de transitar entre todas as áreas do negócio

Planejamento e Organização Desenvolvimento de pessoas

Informações adicionais

VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.#vempraofi.*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.