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V

Secretária Recepcionista

Veri Soluções Tecnológicas

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placeSão Paulo, São Paulo home_workVor Ort workVollzeit publicAggregierter Job · BR

eventVeröffentlicht am 20. Aug. 2026 · verifiedWir haben dies zum Zeitpunkt der Aggregation bestätigt

Über den Job

Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança.Essa profissional será responsável por garantir uma experiência cordial e profissional para clientes, parceiros e visitantes, além de contribuir para a organização dos ambientes, agendas, fornecedores e demandas administrativas do dia a dia.É uma posição que exige organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e jogo de cintura para lidar com diferentes situações e demandas simultaneamente.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar diretamente a rotina do CEO, antecipando necessidades e contribuindo para a organização do seu dia a dia
  • Preparar e servir café, chá, água e demais bebidas ao CEO, à liderança, clientes e visitantes
  • Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e profissional
  • Organizar e preparar salas de reunião, garantindo que estejam adequadas e abastecidas para cada encontro
  • Realizar o controle e a organização da agenda das salas de reunião
  • Apoiar na organização de viagens, hospedagens e reservas
  • Apoiar na realização de cotações e no contato com fornecedores e prestadores de serviços
  • Apoiar no controle e na organização de insumos e materiais destinados à sala do CEO
  • Apoiar na organização e manutenção da recepção e dos ambientes de atendimento
  • Atender demandas pontuais do CEO e da liderança com agilidade, discrição e proatividade.

Requisitos e qualificações

Experiência com recepção ou secretariado;

  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade, agilidade e senso de prioridade
  • Postura profissional e cordialidade no atendimento
  • Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas
  • Perfil prestativo, organizado e “mão na massa”.

Informações adicionais

Buscamos uma profissional

organizada, comunicativa, proativa e acolhedora, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e saiba manter uma postura profissional diante de diferentes situações.A posição possui contato direto com

CEO, liderança, clientes e parceiros, por isso valorizamos uma profissional com boa apresentação pessoal, postura corporativa, comunicação adequada e segurança para representar a empresa na recepção.🏢 Modelo: 100% presencial

📍

Local:

Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP

Benefícios

  • VR e VT no Cartão Caju
  • Assistência médica Porto Seguro com coparticipação
  • Assistência odontológica 100% paga pela empresa
  • Auxílio-creche
  • Total
  • Pass
  • SESC
  • Seguro de vida
  • Day Off no mês do aniversário
  • Quick Massage
  • Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama
  • 1h30 de almoço
  • Ações e atividades de integração ao longo da semana.

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