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Recepcionista

Way Brasil

placeChapadão do Sul, Mato Grosso do Sul home_workOn-site workFull-time publicAggregated job · BR

eventPublished on Aug 04, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

About the job

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Responsabilidades e atribuições

Atuar na recepção da sede administrativa ou de unidades operacionais da concessionária, prestando atendimento presencial e telefônico, controlando acessos, apoiando a comunicação interna e externa, além de dar suporte às rotinas administrativas e operacionais. Representa o primeiro ponto de contato da empresa com visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente.Principais Responsabilidades: Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens recebidas pelos canais institucionais;Recepcionar visitantes, fornecedores e representantes de órgãos reguladores, realizando registro de entrada e orientando quanto às normas internas de acesso;Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas e correspondências na unidade;Apoiar no agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de ambientes de recepção;Receber e conferir correspondências, distribuindo aos setores e pessoas responsáveis;Manter atualizada a lista de contatos internos e externos para encaminhamentos eficientes;Apoiar atividades administrativas, como digitalização de documentos, controle de agendas e envio de comunicados internos;Colaborar com a organização de eventos internos, treinamentos e recepção de visitantes institucionais;Zelar pela apresentação do ambiente de recepção e atendimento;Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho, conforme normas e procedimentos internos;Ter conhecimento e cumprir, políticas, normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho e Segurança Viária, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo
  • Experiência em recepção ou atendimento ao cliente
  • Conhecimento em sistemas de telefonia e/ou softwares de agendamento e recepção
  • Experiência anterior na função será um diferencial
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Conhecimentos básicos em informática (e-mail, Word, Excel).

Informações adicionais

Atuação será presencial em Chapadão do Sul/MS;Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).

Benefícios

  • 🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição
  • 🏥 Convênio Médico
  • 🛡️ Seguro de Vida
  • 🏋️ Wellhub (Gympass)
  • Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.

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