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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - QUALIDADE

SPDM - Hospital Estadual de Diadema

placeDiadema, São Paulo home_workOn-site workFull-time publicAggregated job · BR

eventPublished on Aug 06, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

About the job

  • Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
  • Controles e registros diversos
  • Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros
  • Prestar informações para as diversas áreas
  • Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso
  • Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
  • Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
  • Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos
  • Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo
  • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos
  • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo
  • Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
  • Conhecimento em informática - Nível Usuário
  • Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais

Necessário conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel.

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