Published on Aug 20, 2026 · We confirmed this when the job was aggregated
Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo, com facilidade para se relacionar com diferentes áreas da empresa. Demonstrando interesse em compreender as necessidades dos clientes internos e transformá-las em briefings claros para a equipe de criação e demais envolvidos.Que possua perfil colaborativo, atenção aos detalhes e senso de prioridade, contribuindo para que as entregas aconteçam de maneira eficiente. Com facilidade em trabalhar com processos, controles e ferramentas de gestão de pauta, apoiando o andamento operacional dos projetos e garantindo que nenhuma etapa seja perdida.Vontade de aprender, capacidade de adaptação e responsabilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.Queremos expandir a sua perspectiva e tornar possível o seu desenvolvimento dentro do Essentia Group.Venha fazer parte da nossa equipe!
Receber, analisar e registrar demandas das áreas internas, garantindo que as solicitações contenham todas as informações necessárias para execução.Elaborar, complementar e validar briefings junto aos clientes internos antes do encaminhamento às equipes responsáveis.Direcionar os jobs para as áreas de criação, conteúdo, digital, audiovisual, eventos ou demais especialistas, conforme a necessidade.Acompanhar o fluxo das demandas desde a abertura até a entrega final, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.Realizar follow-up constante com equipes internas e solicitantes, mantendo todos os envolvidos atualizados sobre o andamento dos projetos.Apoiar a organização da pauta da equipe de marketing, contribuindo para a priorização das demandas e equilíbrio da capacidade produtiva.Auxiliar na gestão operacional dos projetos, acompanhando cronogramas, etapas, dependências e entregas.Atualizar ferramentas de gestão de projetos e controles internos, assegurando a rastreabilidade das informações e o histórico das demandas.Organizar documentos, briefings, materiais de apoio, aprovações e registros necessários para a execução dos jobs.Apoiar o Especialista ou Analista de Projetos no acompanhamento dos indicadores operacionais, prazos e SLAs da área.Identificar riscos, atrasos ou gargalos operacionais, comunicando-os de forma antecipada aos responsáveis para definição de ações corretivas.Garantir que os processos, fluxos e padrões de atendimento da área de marketing sejam cumpridos em todas as demandas.Apoiar reuniões de alinhamento entre as áreas envolvidas, registrando decisões, pendências e planos de ação quando necessário.Contribuir para a melhoria contínua dos processos de atendimento e gestão de projetos, propondo ajustes que aumentem a eficiência da operação.Zelar pela qualidade das entregas, conferindo se os materiais atendem ao briefing, às diretrizes da marca e às aprovações necessárias antes da publicação ou produção.Manter relacionamento próximo com os clientes internos, oferecendo suporte durante todo o ciclo das demandas e promovendo uma comunicação clara e eficiente.
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Formação superior completa ou em andamento em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.·
Experiência em atendimento ao cliente (preferencialmente em agências de publicidade ou área de comunicação).·
Conhecimento em elaboração e interpretação de briefings.·
Familiaridade com fluxos de produção criativa e gestão de demandas de marketing.·
Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e acompanhamento de projetos (ex: Asana, Trello, Monday, Click
Up ou similares).·
Capacidade de organização simultânea de múltiplos projetos e prazos.·
Ótima comunicação verbal e escrita, com habilidade para traduzir demandas em briefings claros e objetivos.·
Facilidade para alinhamento entre áreas e acompanhamento de stakeholders.Diferencial:·
Conhecimento do sistema de gerenciamento de pauta Studio (i
Clips).
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Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);·
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);·
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);·
Plano Odontológico Uniodonto;·
Bônus de Merecimento;·
Gympass (Wellhub);·
Kit polivitamínico mensal;·
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;·
Seguro de Vida;·
Desconto de 50% em nossos produtos;·
Rede de descontos em lojas e restaurantes;·
Presente de final de ano;·
Sala de meditação/ descanso;·
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;·
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;·
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;·
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;Horário:
De segunda à quinta das 09h00 às 19h00 e sexta das 09h00 às 18h00.
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