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C

Secretária Executiva

Confidencial

placeBrasília, Distrito Federal home_workOn-site workFull-time publicAggregated job · BR

eventPublished on Aug 11, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

About the job

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar o

time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos

estratégicos da empresa.A profissional será responsável por garantir o controle de

documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina

organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e

parceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;

• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;

  • • Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis
  • • Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing
  • • Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia
  • • Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas
  • • Apoiar a organização e zeladoria do escritório
  • • Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção
  • • Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão
  • • Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas
  • • Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos
  • • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
  • • Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas
  • Experiência anterior em secretariado, rotinas administrativas ou suporte à gestão
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos
  • Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.

Informações adicionais

Contratação CLT;Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00Escala: Segunda a Sexta

  • Vale Alimentação ou Refeição
  • Vale Transporte

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