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Assistente Administrativo

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eventPublished on Aug 04, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

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💙A Join está em busca de uma

Pessoa Assistente Administrativo

para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como

Pessoa

Assistente Administrativo

você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga

presencial para Botafogo/RJ.

Responsabilidades e atribuições

  • No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo
  • Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas
  • Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos
  • Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa
  • Executar reprografia e digitalização de documentos
  • Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa
  • Organizar salas de reuniões
  • Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos
  • Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório
  • Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo
  • Apoiar na elaboração de documentos diversos
  • Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos
  • Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas
  • Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.

Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos e qualificações

  • O que será necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo
  • Experiência de pelo menos 2 anos comprovada na função
  • Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe
  • Conhecimentos de informática
  • Conhecimento em Excel.Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!

  • 🎓 Incentivo a formação e certificações
  • 🎯 Acesso ao Alura
  • 🧑‍🎓 Parceria com FIAP
  • 🏆 Indicação Premiada
  • 🩺 Plano de Saúde
  • 🦷 Plano Odontológico
  • 🧘‍♀️ Vittude - plataforma de saúde mental
  • 🏋️‍♂️ Wellhub - para sua saúde física
  • 🪙 New Value - cupons de desconto
  • 🏦 SESC
  • 🍛 Vale alimentação e/ou refeição.

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