ASSISTENTE DE EVENTOS - DEDICADO DAIICHI SANKYO

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!

Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades desta vaga:Apoiar os consultores na execução e no fechamento de eventos corporativos.Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas internos e do cliente (Veeva).Acompanhar e cobrar fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais.Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para processos de fechamento de eventos.Lançar e acompanhar a aprovação de notas fiscais junto ao cliente.Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos.Realizar auditorias e conferências entre fechamentos de eventos e lançamentos financeiros.Manter contato direto com clientes para validação de informações e acompanhamento de pendências.Atualizar controles e indicadores relacionados a fornecedores e eventos.Apoiar o cadastro de novos parceiros e fornecedores conforme as demandas dos projetos.

Requisitos e qualificações

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

Ensino Médio completo. Curso superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais, preferencialmente em agências de viagens, eventos ou segmento de turismo.Familiaridade com sistemas de gestão. Experiência com Veeva, Wintour ou Inteegra será considerada um diferencial.Conhecimento intermediário em Excel e domínio de planilhas de controle.Boa comunicação verbal e escrita para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.Perfil proativo, organizado, comprometido com prazos e com atenção aos detalhes.Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.

Informações adicionais

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