A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Recepcionista (vaga destinada para pessoas com deficiência - PCD) no Centro Cultural de Brasília/DF.Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição.
Responsabilidades e atribuições
- Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados
- Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário
- Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados
- Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora
- Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição
- Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição
- Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada
- Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário
- Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação
- Receber e orienta pessoas de serviços terceirizados
- Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Médio completo
- Conhecimentos desejáveis:Atendimento ao cliente
- Organização
- Office 365.
Informações adicionais
Contratação CLTJornada: Escala 12x36.
