Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PDC)

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e

embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar

desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às

situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em

resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de

tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da

América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa

carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.

Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura

para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma

eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa

transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte aos Projetos de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.Principais Atividades:- Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Requisitos e qualificações

Conhecimentos Desejáveis:

Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Power

Point e Outlook).

Microsoft Teams e Share

Point.

Processos de Compras e Procurement.

Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.

Gestão de documentos e controle administrativo.

Sistemas ERP (SAP, Oracle ou similares).

Conceitos básicos de gestão de projetos.

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.

Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.

Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos

seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos

promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a

inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de

orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Benefícios

Vale-transporte;

Vale

Refeição ou Vale Alimentação;

Plano

de saúde;

Plano

odontológico;

Seguro

de Vida;

Parceria

com Universidades para desconto;Parceria

com Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação;Parceria

com Open English para desconto em cursos de idiomas.