Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo
que possa contribuir na execução dos serviços administrativos diversos, apoiando os setores da empresa e assegurando a precisão e agilidade nos processos relacionados à compra e venda de veículos seminovos, controle de documentos, solicitação de materiais e acompanhamento de transferências de veículos. Manter o controle rigoroso das documentações e processos de transferência/solicitações de ATPV, garantindo a conformidade e eficiência das operações diárias nas Lojas Seminovos.Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.
#Orgulho
DePertencer#Vem
Pro
TimeGSResponsabilidades e atribuições
- Conferir processo de faturamento dos veículos Novos/Seminovos que possuem seminovo de entrada como parte do pagamento, assegurando o correto recebimento e posteriormente encaminhar para transferência
- Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos
- Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos
- Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado
- Atender clientes no processo de SOMENTE COMPRA, garantindo cordialidade, clareza nas informações sobre valores e precisão no preenchimento do contrato
- Criação de pedidos Intercompanys e acompanhamento de faturamento
- Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal
- Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos comprados/vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos
- Assegurar adequada organização, manutenção, atualização e guarda de arquivo de documentos de sua área e dossiês de veículos, classificando, dispondo em pastas e etiquetando, visando possibilitar consultas posteriores
- Contribuir para o cumprimento dos indicadores de suas atividades e da área de Compras/Vendas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, logística ou Contabilidade
- Pacote Office - Intermediário
- Técnicas de Processos Administrativos
- Atendimento ao cliente
- CNH B (diferencial).
Informações adicionais
- Você vai encontrar aqui:Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação)
- Assistência Odontológica para você e seus dependentes
- Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios)
- Seguro de Vida
- Vale Transporte.E ainda:Programa de Participação de Resultado (PPR)
- Parcerias com Instituições de Ensino de Graduação e Pós-Graduação
- Wellhub (Plataforma de bem-estar. De fitness à yoga, nutrição ao autocuidado, terapia e muito mais)
- Kit Natalino.Uma empresa de Origem Amazônica quase 80 anos de atuação em
mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.
Em nossas Divisões de Veículos, Gás e Porto buscamos ser
ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso
redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na
produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso
time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente.
Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser
que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como
VOCÊ
que
leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.
