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C

Assistente de Contratos O&M

Confidencial

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placeSão Paulo, São Paulo home_workSur site workTemps plein publicOffre agrégée · BR

eventPubliée le 20 août 2026 · verifiedNous l'avons confirmé au moment où cette offre a été agrégée

À propos de l'offre

Estamos em busca de um (a)

Assistente de Contratos O&M, será responsável pelas rotinas administrativas de pagamentos da área de Contratos O&M, acompanhando todo o ciclo desde a emissão da PO até o pagamento ao fornecedor. Atua no lançamento e conferência de notas fiscais, no controle e cadastro de fornecedores e no apoio ao recebimento de materiais, com foco em agilidade, controle e organização dos processos administrativos da área.

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar o recebimento das Notas Fiscais (NF) dos fornecedores e realizar a conferência de dados (valores, CNPJ, descrição de serviço/material e retenções aplicáveis).Realizar o lançamento e acompanhar a escrituração das NFs no ERP, garantindo aderência aos processos fiscais e contábeis.Elaborar e acompanhar Purchase Orders (PO), desde a emissão até a confirmação do pagamento ao fornecedor.Monitorar prazos e janelas de pagamento, sinalizando pendências ou riscos de atraso.Realizar a interlocução com as áreas de Financeiro, Fiscal/Contábil, manutenção, jurídico e operação para resolução de divergências, glosas ou pendências de pagamento.Criar e manter atualizados os controles e relatórios de pagamentos e faturamento da área.Apoiar a homologação e o cadastro de novos fornecedores, garantindo documentação completa.Realizar contato com os fornecedores para tratativas de pagamento, cobrança de documentação e alinhamento de prazos, garantindo um bom atendimento.Manter o controle e a atualização de contratos, aditivos e documentação de fornecedores (vigências, garantias, certidões).Realizar o recebimento e a conferência física/documental de materiais, e manter o controle de inventário Brasol (entradas, saídas, reposição e compra).Realizar as comprovações de despesas do uso do cartão corporativo da área.Apoiar a padronização e a melhoria contínua dos processos administrativos e de pagamento da área O&M, incluindo a organização e o arquivamento da documentação física/digital dos processos (contratos, NFs, comprovantes).

Requisitos e qualificações

Para essa posição, é importante ter:Curso superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.Disponibilidade para trabalho presencial.Vivência em rotinas administrativas e financeiras.Conhecimento em ERP. Diferencial se Dynamics.Experiência com acompanhamento de indicadores.Experiência em rotinas administrativas e financeiras.Experiência com lançamento de NF, escrituração, retenções e pagamento a fornecedores.

Experiência com

mapeamento e apoio à homologação de novos fornecedores.Vivência com criação de relatórios e indicadores de pagamento e faturamento.Vai ser um diferencial se você tiver:Conhecimentos do pacote Office e Google Planilhas em nível intermediário.Conhecimento intermediário em Excel e noções básicas em rotinas fiscais (NF-e, retenções tributárias).Noções básicas em BI.Conhecimento ou interesse no setor de energia (geração distribuída, fotovoltaica ou O&M de usinas).

Informações adicionais

  • Remuneração competitiva com o mercado
  • Cartão flexível para uso de vale alimentação ou refeição
  • Plano de saúde/odontológico
  • Seguro de vida
  • Wellhub e Totalpass
  • Day off de Aniversário
  • Auxílio Creche
  • Parcerias com instituições de ensino
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.

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