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E

Assistente Administrativo

ESSENTIA GROUP

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placePalhoça, Santa Catarina home_workSur site workTemps plein publicOffre agrégée · BR

eventPubliée le 24 août 2026 · verifiedNous l'avons confirmé au moment où cette offre a été agrégée

À propos de l'offre

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

* Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;* Experiência anterior em setores administrativos;Será um diferencial Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).Facilidade para plataformas corporativas.Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Informações adicionais

Benefícios

  • Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
  • Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
  • Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
  • Plano Odontológico Uniodonto
  • Bônus de Merecimento
  • Gympass (Wellhub)
  • Kit polivitamínico mensal
  • Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
  • Seguro de Vida
  • Desconto de 50% em nossos produtos
  • Rede de descontos em lojas e restaurantes
  • Presente de final de ano
  • Sala de meditação/ descanso
  • Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
  • Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
  • Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
  • Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
  • Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.

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