PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO) - IDOMED ANGRA DOS REIS

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO) NO IDOMED.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time!VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO)

são:Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.

Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com:Requisitos obrigatórios

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).Facilidade para utilização de sistemas informatizados.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.Requisitos desejáveis

Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica.Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares).Experiência com atendimento a professores e alunos.Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico.Competências comportamentais

Proatividade.Senso de organização.Responsabilidade.Agilidade na execução das atividades.Empatia e cordialidade no atendimento.Discrição e ética no tratamento de informações.Capacidade de resolução de problemas.Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Local de Trabalho:Jornada de trabalho: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 11h às 20h.Na YDUQS você vai encontrar:Bolsas de estudo

de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;Assistência médica

com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;Assistência odontológica

opcional,

para cuidar da sua saúde bucal;Vale Alimentação ou Vale Refeição

com opção de escolha

para se adequar às suas necessidades;Wellhub ou Totalpass

para opções flexíveis de academias;Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais

Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;Dress code flexível

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hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.Day Off de Aniversário. 🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais

prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.