Assistente Administrativo I - Logística e Operação

Responsável por acompanhar e atender solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, garantindo a organização de mobiliário, equipamentos e materiais necessários. Executa conferência e organização de lanches, realiza encaminhamento de documentos e materiais, além de efetuar orçamentos conforme demanda. Monitora o estado das salas e equipamentos por meio de check-list, solicita e acompanha ordens de manutenção e chamados de TI. Dá suporte a professores e alunos, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências. Também monta e opera equipamentos em eventos, como microfones, câmeras e projetores, prestando apoio técnico e logístico durante as atividades.Horário: 220H - SEG A QUI 06:00 ÀS 14:00 - SEX 06:00 ÀS 13:00 - SAB 07:00 ÀS 18:00 COM 1H INTERVALOSalário: R$2008,98Benefícios:- Vale-transporte;- Vale-alimentação ou vale-refeição;- Assistência médica (UNIMED);- Assistência odontológica (METLIFE);- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);- Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 48 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;*Pais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.- Programa de qualidade de vida;- Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;- Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula
• fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia
• - Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema
• - Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores, fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento
• - Receber os lanches, conferir os itens e organizar
• - Conferir notas fiscais para pagamento
• - Encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos
• - Guardar e entregar os itens de achados e perdidos
• - Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências
• - Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário
• - Executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos
• organizar os espaços para as aulas e eventos
• - Conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos
• montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos
• - Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores
• movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos
• - Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo