Auxiliar na operacionalização, por meio do sistema, das programações de carregamento. Participar da conferência da jornada de trabalho dos motoristas e operadores. Manter sob controle a guarda e a distribuição das chaves aos motoristas. Auxiliar nos processos de otimização dos veículos de coleta e entrega.
Responsabilidades e atribuições
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária
- Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas
- Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas
- Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores
- Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas
- Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos
- Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas
- Manter contatos com
- os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes
- Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas
- Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento
- Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras
- Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros
- Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica,
- até o cadastro dos mesmos
- Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios
- Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade
- Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção
- Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do
Superior
imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office Básico
- Conhecimentos Básicos dos fluxos de trabalhos de Operação / Manutenção.
Informações adicionais
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