Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Facilities Jr., apoiando a operação e a infraestrutura do ambiente corporativo, garantindo o bom funcionamento do escritório e proporcionando uma boa experiência aos colaboradores.A posição terá atuação dinâmica, envolvendo gestão de fornecedores, compras, manutenção, infraestrutura, controles administrativos e atendimento às demandas internas, com foco em organização, agilidade e melhoria dos processos.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades
Operação e infraestrutura
- Apoiar a rotina operacional do escritório
- Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva
- Apoiar no controle de infraestrutura, mobiliário, equipamentos e materiais
- Acompanhar chamados e solicitações relacionadas à estrutura física
- Apoiar na organização dos ambientes corporativos
- Acompanhar serviços de limpeza, copa, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados
- Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis ou fornecedores.Gestão de fornecedores
- Realizar contato e acompanhamento de fornecedores
- Solicitar e acompanhar cotações
- Apoiar processos de contratação e renovação de serviços
- Acompanhar entregas, prazos e execução dos serviços contratados
- Conferir documentos, notas fiscais e informações para pagamento
- Manter controles e cadastro de fornecedores atualizados.Compras e controles
- Apoiar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e infraestrutura
- Realizar levantamento de necessidades e controle de estoque
- Apoiar o controle de despesas da área
- Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento
- Organizar documentos, contratos e comprovantes relacionados à área
Experiência do colaborador
- Apoiar no atendimento e acompanhamento de solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities
- Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais de diretores e analistas
- Auxiliar em cotações de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços relacionados às viagens
- Apoiar o controle de reservas, itinerários e informações de viagem.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em Facilities, Administração, ou áreas relacionadas
- Conhecimento em gestão de fornecedores e cotação
- Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas
- Pacote Office, com bom domínio de Excel/Google Sheets
- Boa comunicação e organização
- Experiência com sistemas de chamados ou plataformas de gestão.Perfil comportamental
- Perfil organizado e proativo
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Agilidade e senso de urgência
- Perfil resolutivo e "mão na massa"
- Facilidade para trabalhar com diferentes fornecedores e áreas
Informações adicionais
Horário: 09h ás 18h (1h de almoço)Híbrido - 3x presencial e 2x remoto
Vale Refeição/Alimentação
Vale Transporte
Day Off
Auxílio Home Office
Plano de Saúde / Plano Odontol. / Seguro de Vida - Porto Seguro
