Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Estagiário(a) de Produtos e Serviços, apoiando a organização e execução de eventos, workshops, e comitês estratégicos da Amcham Brasil. Nessa posição, você será responsável por garantir que cada etapa dos eventos aconteça com excelência, desde a organização operacional e o relacionamento com fornecedores até o suporte aos participantes e à equipe.Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhando em um ambiente colaborativo, dinâmico, com o propósito de fazer conexões transformadoras e em constante transformação, a Amcham Brasil pode ser o seu lugar!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos presenciais, híbridos e online da regional, atuando nas etapas de pré-evento, realização e pós-evento
- Conduzir e acompanhar os processos operacionais necessários para o desenvolvimento e realização dos eventos e comitês estratégicos
- Realizar o follow-up com participantes, palestrantes, patrocinadores e parceiros, acompanhando confirmações de presença e alinhamentos necessários
- Preparar apresentações, convites, documentos, materiais de apoio e demais conteúdos relacionados aos eventos
- Organizar listas de participantes, cronogramas, materiais e demais informações necessárias para a execução das atividades
- Efetuar a inclusão e atualização de informações dos participantes, eventos e atividades nos sistemas internos, garantindo a qualidade e a integridade do banco de dados
- Apoiar no relacionamento com associados, palestrantes, patrocinadores e parceiros, oferecendo suporte durante toda a jornada dos eventos
- Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar a execução das atividades, garantindo a qualidade da experiência dos participantes e apoiando a equipe nas demandas operacionais
- Apoiar pesquisas, benchmarking e levantamentos de mercado para identificação de tendências, desenvolvimento de novos projetos e proposição de temáticas para eventos
- Acompanhar indicadores da área e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados
- Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas
- Desejável conhecimento básico no pacote Office
- Disponibilidade para atuar em modelo híbrido, sendo 3x na semana presencial.É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:Tenha gestão de tempo e prioridades
- Seja proativo(a), curioso(a) e engajado(a) para promover a melhoria contínua
- Tenha capacidade de trabalho em equipe, de maneira construtiva, respeitosa e para o atingimento de resultados conjuntos
- Seja organizado(a) e multitarefa
- Seja capaz de solucionar desafios de forma simples e prática
- Tenha comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva
- Tenha responsabilidade e foco em Resultados.
Informações adicionais
- 💰 Bolsa auxilio
- 🏥 Auxílio saúde
- 🍽️ Cartão multibenefícios para vale-refeição e alimentação
- 🚌 Vale-transporte
- 🏋️♂️ Wellhub
- 🎉 Day off no dia do aniversário
- 🍎 Frutas no período da tarde
- 💛 Programa de felicidade
- 🐾 Pet Love
- 🪪 Credencial ao SESC
- 🛡️ Seguro de vida em grupo
- 🌍 Acesso aos programas de Capacitação da Amcham
- 😌 Recesso final de ano.
