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Assistente Administrativo Pleno de Expedição: São Paulo/SP

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eventPubblicata il 12 ago 2026 · verifiedLo abbiamo verificato nel momento in cui l'offerta è stata aggregata

Sull'offerta

CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE :

Assistente Administrativo Pleno de Expedição

Nosso cliente é uma empresa do segmento de joias e semijoias, com atuação em varejo e e-commerce, além de presença nas redes sociais e relacionamento direto com suas clientes.A empresa possui uma operação integrada entre lojas físicas, e-commerce, estoque, expedição, produção, marketing, financeiro e atendimento ao cliente. Seu posicionamento valoriza especialmente a experiência da cliente, buscando não apenas solucionar problemas, mas também construir relacionamento, fidelização e novas oportunidades de compra.

Buscamos de um(a) Assistente Administrativo Pleno de Expedição para atuar de forma integrada entre o escritório, estoque, e-commerce e lojas.Essa posição terá papel importante na organização da operação, controle de materiais, expedição, logística e suporte administrativo às lojas, sendo responsável por acompanhar diferentes processos simultaneamente e garantir que as demandas sejam executadas dentro dos prazos. Uma pessoa

dinâmica, organizada, ágil e com raciocínio rápido, que tenha facilidade para lidar com diferentes áreas e consiga tomar decisões e solucionar problemas com tranquilidade.

Responsabilidades e atribuições

Estoque, inventário e expedição

  • Responsabilizar-se pelo controle e inventário de produtos e materiais de embalagem
  • Administrar o estoque unificado destinado às lojas e ao e-commerce
  • Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce
  • Controlar baixas e movimentações de embalagens
  • Supervisionar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce
  • Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos
  • Criar pedidos quando necessário
  • Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos
  • Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas.Suporte às lojas
  • Controlar os malotes de São Paulo
  • Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos
  • Organizar a logística de envio desses materiais
  • Apoiar as lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais
  • Fazer a interface entre empresa e lojas
  • Acompanhar demandas de manutenção das lojas
  • Dar suporte às lojas sempre que necessário.Controle administrativo e financeiro
  • Elaborar e acompanhar relatórios
  • Realizar conferência de fechamento de caixa
  • Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa
  • Realizar o controle e fechamento mensal das comissões das vendedoras
  • Consolidar os valores de comissão e encaminhá-los à Gerência Comercial
  • Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas.Marketing e operações
  • Organizar materiais de marketing destinados às lojas
  • Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing
  • Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas.Controle de consertos
  • Realizar os processos J04 e J01
  • Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção
  • Gerar notas fiscais quando necessário
  • Acompanhar prazos e status dos consertos
  • Manter o controle atualizado até a conclusão do processo.

Requisitos e qualificações

  • Experiência prévia em rotinas administrativas, expedição, logística ou suporte a lojas
  • Experiência com operações de varejo será considerada um diferencial
  • Experiência em e-commerce ou expedição de e-commerce será um grande diferencial
  • Excel intermediário
  • Conhecimento de sistemas de gestão/logística
  • Familiaridade com Power BI será considerada um diferencial
  • Boa comunicação escrita e verbal
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente
  • Agilidade de raciocínio e facilidade para aprender novos sistemas e processos
  • Capacidade de resolver problemas com autonomia
  • Equilíbrio emocional para lidar com situações de pressão e eventuais crises.

Diferenciais

  • Experiência em lojas de moda, vestuário, acessórios, joias ou semijoias
  • Experiência com expedição de e-commerce
  • Vivência em operações de varejo
  • Experiência com sistemas voltados ao varejo
  • Conhecimento do sistema Capta ou similares
  • Experiência com controle de estoque, logística e movimentação entre lojas
  • Graduação ou curso técnico em Administração, Logística ou áreas relacionadas será considerado um diferencial, mas não é obrigatório.

Informações adicionais

📍 Local: Vila Sônia – São Paulo/SP💼 Contratação: CLT💰 Salário: R$ 2.500,00 + VT + VA (CAJU) de R$ 500,00🕐 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h🏢 Modelo: Presencial

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