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eventPubblicata il 12 ago 2026
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Sull'offerta
CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE :
Assistente Administrativo Pleno de Expedição
Nosso cliente é uma empresa do segmento de joias e semijoias, com atuação em varejo e e-commerce, além de presença nas redes sociais e relacionamento direto com suas clientes.A empresa possui uma operação integrada entre lojas físicas, e-commerce, estoque, expedição, produção, marketing, financeiro e atendimento ao cliente. Seu posicionamento valoriza especialmente a experiência da cliente, buscando não apenas solucionar problemas, mas também construir relacionamento, fidelização e novas oportunidades de compra.
Buscamos de um(a) Assistente Administrativo Pleno de Expedição para atuar de forma integrada entre o escritório, estoque, e-commerce e lojas.Essa posição terá papel importante na organização da operação, controle de materiais, expedição, logística e suporte administrativo às lojas, sendo responsável por acompanhar diferentes processos simultaneamente e garantir que as demandas sejam executadas dentro dos prazos. Uma pessoa
dinâmica, organizada, ágil e com raciocínio rápido, que tenha facilidade para lidar com diferentes áreas e consiga tomar decisões e solucionar problemas com tranquilidade.
Responsabilidades e atribuições
Estoque, inventário e expedição
Responsabilizar-se pelo controle e inventário de produtos e materiais de embalagem
Administrar o estoque unificado destinado às lojas e ao e-commerce
Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce
Controlar baixas e movimentações de embalagens
Supervisionar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce
Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos
Criar pedidos quando necessário
Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos
Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas.Suporte às lojas
Controlar os malotes de São Paulo
Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos
Organizar a logística de envio desses materiais
Apoiar as lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais
Fazer a interface entre empresa e lojas
Acompanhar demandas de manutenção das lojas
Dar suporte às lojas sempre que necessário.Controle administrativo e financeiro
Elaborar e acompanhar relatórios
Realizar conferência de fechamento de caixa
Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa
Realizar o controle e fechamento mensal das comissões das vendedoras
Consolidar os valores de comissão e encaminhá-los à Gerência Comercial
Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas.Marketing e operações
Organizar materiais de marketing destinados às lojas
Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing
Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas.Controle de consertos
Realizar os processos J04 e J01
Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção
Gerar notas fiscais quando necessário
Acompanhar prazos e status dos consertos
Manter o controle atualizado até a conclusão do processo.
Requisitos e qualificações
Experiência prévia em rotinas administrativas, expedição, logística ou suporte a lojas
Experiência com operações de varejo será considerada um diferencial
Experiência em e-commerce ou expedição de e-commerce será um grande diferencial
Excel intermediário
Conhecimento de sistemas de gestão/logística
Familiaridade com Power BI será considerada um diferencial
Boa comunicação escrita e verbal
Organização e atenção aos detalhes
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente
Agilidade de raciocínio e facilidade para aprender novos sistemas e processos
Capacidade de resolver problemas com autonomia
Equilíbrio emocional para lidar com situações de pressão e eventuais crises.
Diferenciais
Experiência em lojas de moda, vestuário, acessórios, joias ou semijoias
Experiência com expedição de e-commerce
Vivência em operações de varejo
Experiência com sistemas voltados ao varejo
Conhecimento do sistema Capta ou similares
Experiência com controle de estoque, logística e movimentação entre lojas
Graduação ou curso técnico em Administração, Logística ou áreas relacionadas será considerado um diferencial, mas não é obrigatório.
Informações adicionais
📍 Local: Vila Sônia – São Paulo/SP💼 Contratação: CLT💰 Salário: R$ 2.500,00 + VT + VA (CAJU) de R$ 500,00🕐 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h🏢 Modelo: Presencial
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1. Quem somos e o que este documento cobre
Esta Política de Privacidade explica quais dados pessoais o Fairplace coleta, para que os usamos, com quem compartilhamos e quais direitos você tem sobre eles. Ela complementa os nossos Termos e Condições e se aplica a candidatos, empresas/recrutadores e visitantes do site.
2. Dados que coletamos
Dados de conta: nome, e-mail e senha (criptografada) quando você se cadastra.
Dados de perfil (opcionais): localização, habilidades, experiência profissional, formação, currículo em PDF e o texto extraído dele — tudo que você escolhe preencher.
Dados de candidatura: quando você se candidata a uma vaga, coletamos nome, e-mail, telefone, cidade, currículo e mensagem opcional, mesmo sem ter conta criada.
Localização por IP: usamos o serviço ipinfo.io para estimar cidade/país a partir do seu endereço IP, exclusivamente para sugerir vagas "perto de você" na página inicial e, na primeira visita ao site, para pré-selecionar o idioma de exibição. Essa consulta não é salva vinculada à sua conta — é feita na hora, a cada visita, e apenas o idioma escolhido (não a localização) fica salvo no seu navegador.
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Compartilhamos seus dados de candidatura (incluindo currículo) apenas com a empresa à qual você se candidatou, por e-mail. Não vendemos dados pessoais a terceiros nem os compartilhamos com anunciantes. Usamos provedores de infraestrutura (hospedagem, envio de e-mail, geolocalização por IP, processamento de IA) estritamente para operar o serviço, sob obrigação de confidencialidade.
5. Retenção
Mantemos seus dados de conta enquanto ela estiver ativa. Dados de candidaturas avulsas (sem conta) ficam retidos pelo tempo necessário para a empresa avaliar a candidatura e por um período razoável depois, para fins de suporte e prevenção de fraude. Você pode pedir a exclusão a qualquer momento (seção 7).
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