ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CONTAS A PAGAR- SÃO PAULO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo deverá auxiliar no atendimento aos clientes para agendamento de entregas e coletas e no monitoramento dessas operações e o controle da documentação.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:Receber, conferir e organizar documentos fiscais, boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados a pagamentos.Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema, garantindo o correto preenchimento das informações.Conferir valores, vencimentos, fornecedores, centros de custo e demais dados antes da programação dos pagamentos.Controlar os vencimentos das contas e sinalizar antecipadamente possíveis pendências.Realizar a conciliação e conferência dos pagamentos efetuados.Efetuar a baixa de títulos e documentos no sistema após a realização dos pagamentos.Manter os documentos financeiros organizados e arquivados, físicos e/ou digitalmente.Auxiliar na identificação e resolução de divergências relacionadas a boletos, notas fiscais e pagamentos.Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, envio de comprovantes e tratativas relacionadas a pagamentos.Apoiar o fechamento financeiro mensal, disponibilizando informações e documentos necessários.Elaborar e atualizar controles e planilhas de acompanhamento de contas a pagar.Auxiliar nas atividades administrativas do setor financeiro, conforme orientação da liderança.Cumprir as normas, procedimentos internos e políticas da empresa, mantendo sigilo sobre informações financeiras.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica• Ensino Médio Técnico ou Superior, preferencialmente em Logística ou afins

Experiência Profissional• Mínimo 12 meses na atividade ou correlatas

Conhecimentos Específicos• Office– Intermediário

Informações adicionais

Vale Alimentação ou Refeição (Sodexo)Ticket Flexível (refeição/alimentação)Cesta Básica

Convênio Médico Amil (após 3 meses)Convênio Odontológico (após 3 meses)Vale Transporte

Estacionamento no localPLR – Programa de Participação nos Resultados

Convênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia)Day Off no mês do aniversário Gympass