A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua.
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens e hospedagens.
Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade, que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível.
Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais.
Responsabilidades e atribuições
💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório.
- Suas principais atividades serão:Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento
- Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores
- Realizar o processamento e controle de reembolsos
- Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços
- Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais
- Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países
- Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços
- Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia
- Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados
- Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas
- Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.
Requisitos e qualificações
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- Requisitos Obrigatórios:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista
- Boa comunicação, organização e atenção a detalhes
- Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível
- Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.📚
- Requisitos que gostaríamos que você tivesse:Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório
- Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos
- Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens
- Espanhol é diferencial
- Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.
Informações adicionais
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Sobre a vaga
- Híbrido (4 dias presenciais) - Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi
- Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação)
- Plano Odontológico
(sem desconto, nem coparticipação);Vale-Refeição
(sem desconto)
Auxílio Transporte (sem desconto)Total
Pass
Seguro de vida
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