Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança.Essa profissional será responsável por garantir uma experiência cordial e profissional para clientes, parceiros e visitantes, além de contribuir para a organização dos ambientes, agendas, fornecedores e demandas administrativas do dia a dia.É uma posição que exige organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e jogo de cintura para lidar com diferentes situações e demandas simultaneamente.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar diretamente a rotina do CEO, antecipando necessidades e contribuindo para a organização do seu dia a dia
- Preparar e servir café, chá, água e demais bebidas ao CEO, à liderança, clientes e visitantes
- Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e profissional
- Organizar e preparar salas de reunião, garantindo que estejam adequadas e abastecidas para cada encontro
- Realizar o controle e a organização da agenda das salas de reunião
- Apoiar na organização de viagens, hospedagens e reservas
- Apoiar na realização de cotações e no contato com fornecedores e prestadores de serviços
- Apoiar no controle e na organização de insumos e materiais destinados à sala do CEO
- Apoiar na organização e manutenção da recepção e dos ambientes de atendimento
- Atender demandas pontuais do CEO e da liderança com agilidade, discrição e proatividade.
Requisitos e qualificações
Experiência com recepção ou secretariado;
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade, agilidade e senso de prioridade
- Postura profissional e cordialidade no atendimento
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas
- Perfil prestativo, organizado e “mão na massa”.
Informações adicionais
Buscamos uma profissional
organizada, comunicativa, proativa e acolhedora, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e saiba manter uma postura profissional diante de diferentes situações.A posição possui contato direto com
CEO, liderança, clientes e parceiros, por isso valorizamos uma profissional com boa apresentação pessoal, postura corporativa, comunicação adequada e segurança para representar a empresa na recepção.🏢 Modelo: 100% presencial
📍
Local:
Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP
Benefícios
- VR e VT no Cartão Caju
- Assistência médica Porto Seguro com coparticipação
- Assistência odontológica 100% paga pela empresa
- Auxílio-creche
- Total
- Pass
- SESC
- Seguro de vida
- Day Off no mês do aniversário
- Quick Massage
- Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama
- 1h30 de almoço
- Ações e atividades de integração ao longo da semana.
