Estamos conduzindo uma
oportunidade confidencial
para atuação na área administrativa de uma organização consolidada.Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), analítico(a) e com boa capacidade de comunicação, que tenha interesse em atuar com rotinas administrativas, controles, documentos, contratos, relatórios e acompanhamento de indicadores.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades administrativas de rotina, envolvendo cadastros, controles, negociações e elaboração de documentos
- Efetuar atualização, conferência e manutenção de informações e registros em sistemas internos
- Realizar acompanhamento e controle de documentos, processos e demandas administrativas
- Organizar e manter arquivos, documentos e pastas físicas e digitais
- Apoiar a elaboração, conferência, acompanhamento e controle de contratos
- Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles administrativos e gerenciais
- Acompanhar prazos, pendências e indicadores de desempenho da área
- Alimentar sistemas e controles internos, garantindo a atualização e a confiabilidade das informações
- Apoiar o acompanhamento dos indicadores de desempenho (KPIs), resultados, gestão da qualidade e matriz de riscos
- Elaborar relatórios e informações gerenciais para apoio à gestão e à tomada de decisões
- Prestar suporte às demandas administrativas e contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em área administrativa;Domínio do pacote
Office
(Word, Excel e Power
- Point)
- Habilidade em análise de dados e indicadores
- Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.
