Assistente de Coordenação Escolar

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola:

flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.O(a) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala, se necessário).Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acompanhar chamados de manutenção e organizar a agenda de uso dos espaços comuns.Conduzir o acolhimento de novos alunos, realizar visitas guiadas com futuras famílias e prestar suporte logístico em eventos e no uso de tecnologias escolares.Acompanhar os fluxos de entrada, saída e momentos de recreio, além de prestar atendimentos básicos de saúde e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas (experiência prévia em rotinas administrativas escolares será um diferencial).Domínio do Pacote Office e Google Workspace.Inglês em nível intermediário (desejável) e excelente redação comercial/corporativa.Vivência em rotinas administrativas, operacionais e atendimento.Perfil Desejado

Comunicação oral e escrita clara, objetiva e empática.Proatividade, autonomia e capacidade de autogestão.Pensamento sistêmico, olhar analítico e agilidade na resolução de problemas e criação de planos de ação.Aprendizado rápido, adaptabilidade e facilidade para atuar tanto de forma independente quanto colaborativa.

Informações adicionais

Benefícios

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeição no local

Participação dos Lucros e Resultados