ANALISTA ADMINISTRATIVO I

Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de atuar na interface entre diferentes áreas e fornecedores? Então essa oportunidade pode ser para você!

Estamos em busca de um(a) Analista I de Gestão de Terceiros para apoiar o monitoramento e a conformidade dos nossos fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos processos internos e contribuindo para a mitigação de riscos trabalhistas, previdenciários e de saúde e segurança.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o acompanhamento diário da plataforma GRT Bernhoeft, monitorando pendências, vencimentos, aprovações e reprovações de documentos de fornecedores e terceiros.

Atuar diretamente junto aos fornecedores para orientar, cobrar e acompanhar o envio e a regularização de documentações trabalhistas, previdenciárias, fiscais, de saúde e segurança ocupacional.Apoiar gestores contratantes no processo de mobilização, transferência, recertificação e desmobilização de terceiros.Garantir a correta aplicação das políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão de terceiros e prestação de serviços com alocação de mão de obra.Monitorar indicadores de conformidade, regularização documental e aderência dos fornecedores aos requisitos corporativos.

Atuar na identificação e tratativa de riscos relacionados aos terceiros e fornecedores, assegurando o cumprimento dos controles estabelecidos pela organização.

Realizar comunicações formais com fornecedores e áreas internas sobre pendências, reprovações, bloqueios e liberações de terceiros.

Apoiar processos de auditoria, fiscalização e atendimento a demandas relacionadas à gestão de terceiros.Elaborar controles, relatórios e apresentações gerenciais sobre o status dos fornecedores e terceiros monitorados.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos de Gestão de Terceiros.

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.Conhecimento em gestão de terceiros, fornecedores ou processos administrativos.Familiaridade com documentação trabalhista, previdenciária e requisitos de conformidade.Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas de controle.Desejável experiência com plataformas de Gestão de Terceiros (como Bernhoeft).Buscamos uma pessoa com:

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Senso de urgência e capacidade de priorização.

Perfil analítico e orientação para processos.

Habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.

Proatividade e foco na resolução de problemas.