Analista de Secretaria de Pós-Graduação e Extensão.

Dar suporte administrativo e acadêmico aos cursos de especialização, mestrado e extensão, garantindo o cumprimento das normas institucionais e dos regulamentos dos programas.

Responsabilidades e atribuições

Gestão acadêmica

Realizar matrículas, rematrículas, trancamentos e cancelamentos.

Controlar o histórico acadêmico dos estudantes.

Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos acadêmicos.

Acompanhar cronograma de cada curso

Cadastrar novas matrizes de curso no sistema de registro.Apoio aos programas de pós-graduação

Assessorar coordenadores.

Organizar calendários acadêmicos e cronogramas de atividades.

Auxiliar na elaboração e atualização de regulamentos e normas internas.

Gestão documental

Manter arquivos físicos e digitais dos estudantes e docentes.

Controlar processos administrativos e acadêmicos.

Organizar documentos para auditorias e avaliações institucionais.

Atendimento ao público

Prestar informações a estudantes, docentes e candidatos.

Orientar sobre normas, procedimentos e prazos.

Atender demandas presenciais, por telefone e por e-mail.

Controle de dados e sistemas

Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos.

Lançamento de notas no sistema

Gerar relatórios acadêmicos e estatísticos.

Relação com órgãos internos e externos

Intermediar demandas entre estudantes, docentes, coordenação e setores administrativos.

Auxiliar na preparação de informações para avaliações institucionais.

Requisitos e qualificações

Formação acadêmica: Superior em andamento ou concluído.Habilidades: Facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicação verbal e escrita, proatividade e organização.Requisitos: Desejável experiência em curso em secretaria de Pós e Extensão, conhecimento TOTVS, facilidade para trabalhar com novas tecnologias

Informações adicionais

Horário: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 19h.Carga Horária: 44 Horas semanais

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios

• - Vale Transporte
• - Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação)
• - Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação)
• - Parceria com Totalpass
• - Parceria com SESC
• - Parceria com Escola de Idiomas- Possibilidade de Bolsa de Estudos.