Assistente Administrativo

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas
• Experiência com atividades administrativas
• Familiaridade com técnicas de negociação
• Noções básicas de informática
• Pacote Office (intermediário)
• Informações adicionais

• Vantagens e Benefícios Vale alimentação e/ou refeição
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Auxílio creche
• Folga no mês de aniversário
• Plano de saúde, com coparticipação e adesão opcional
• Plano odontológico, mediante adesão
• Acesso a plataformas de bem-estar e atividades físicas, com possibilidade de inclusão de dependentes
• Convênios e descontos em estabelecimentos de alimentação, beleza, lazer e serviços.