Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar o
time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos
estratégicos da empresa.A profissional será responsável por garantir o controle de
documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina
organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e
parceiros.
Responsabilidades e atribuições
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
- • Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis
- • Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing
- • Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia
- • Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas
- • Apoiar a organização e zeladoria do escritório
- • Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção
- • Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão
- • Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas
- • Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos
- • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
- • Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas
- Experiência anterior em secretariado, rotinas administrativas ou suporte à gestão
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
- Boa comunicação oral e escrita
- Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos
- Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.
Informações adicionais
Contratação CLT;Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00Escala: Segunda a Sexta
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
