Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa Gerência Administrativa, atuando no controle de contratos, conferência de documentos, medições de serviços e apoio às rotinas administrativas da área.Essa oportunidade é para quem gosta de organização, análise de informações, controles administrativos e busca trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados.No dia a dia, você irá acompanhar contratos administrativos, realizar conferências, controlar prazos, apoiar o fechamento mensal, elaborar relatórios e garantir que os processos sejam executados com precisão e qualidade.Valorizamos pessoas organizadas, analíticas, comprometidas, responsáveis e que tenham atenção aos detalhes, senso de prioridade e vontade de aprender continuamente.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o cadastro e controle de contratos administrativos no sistema ERP
- Acompanhar vigências, reajustes, renovações e prazos contratuais
- Executar a conferência de medições e validação de serviços antes da liberação para pagamento
- Conciliar contratos, pedidos, notas fiscais e pagamentos, identificando divergências quando necessário
- Organizar e manter atualizada a documentação contratual física e digital
- Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores da área
- Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas aos contratos e medições
- Apoiar a Gerência Administrativa nas rotinas e controles da área
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos, contas a pagar ou controladoria
- Conhecimento em Excel avançado
- Facilidade com sistemas ERP
- Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes
- Organização, planejamento e disciplina no cumprimento de prazos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Facilidade para elaboração de relatórios e controles administrativos
- Informações adicionais
Modelo de trabalho: Presencial;Salário: R$ 2.500,00Jornada 08h/44 horas semanais
