ASSISTENTE I - CIAM / RESIDENCIA MEDICA

Apoiar a execução e organização dos processos administrativos e acadêmicos relacionados aos Programas de Residência Médica, contribuindo para o cumprimento das rotinas da COREME e atendimento às exigências dos órgãos reguladores. Prestar suporte às atividades operacionais, garantindo a organização de informações, documentos e atendimento aos públicos envolvidos.

Responsabilidades e atribuições

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES· Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME).· Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação.· Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes.· Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM.· Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência.· Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio.· Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME.· Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas.· Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação).· Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes.· Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação.· Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações.· Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas.· Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes.· Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado.

Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor. Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica.· Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento.· Solicitar e controlar materiais de uso administrativo.· Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME.· Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS· Ensino Médio completo.· Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Power

Point).· Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.· Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências.· Habilidade para atendimento ao público interno e externo.REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS· Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas.· Experiência em atividades administrativas na área da saúde.· Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica.· Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM).· Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo.· Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos.