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I

PESSOA ASSISTENTE SECRETARIA I

Ibmec

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placeRio de Janeiro, Rio de Janeiro home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 02 de set. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE DE SECRETARIA I

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time!VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como ASSISTENTE DE SECRETARIA são:Realizar atendimento ativo e receptivo dos alunos do grupo, envolvendo todas as modalidades de cursos, através de atendimento presencial, via e-mail, telefone, Whats

  • App, sistema CRM e outras modalidades aplicáveis
  • Ser o principal ponto de contato do aluno com a instituição, provendo e/ou viabilizando soluções, de forma que o aluno persista na instituição
  • Acompanhar o nível de satisfação do aluno com a instituição, bem como sua situação (em especial acadêmica e financeira)
  • Garantir a organização das informações acadêmicas do aluno, seja em arquivos físicos e/ou eletrônicos
  • Acompanhar o processo de carteiras estudantis
  • Prestar suporte nos processos de auditorias na documentação dos alunos e dados lançados no sistema
  • Acompanhar e solucionar as ouvidorias do carteira de alunos sob sua responsabilidade
  • Acompanhar e realizar a tratativa de requerimentos e ajustes acadêmico e/ou financeiros dos alunos, garantindo um perfeito atendimento e satisfação do aluno quanto à resolução de suas pendências
  • Realizar todos os processos operacionais na área, como lançamento em sistemas, elaboração de planilhas, organização de documentações, dentre outras demandas requisitadas.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com:Ensino Médio Completo

Pacote Office Básico

Desejáveis

  • Ensino Superior em Andamento
  • Inglês Básico
  • Experiência com Carteira de Clientes

Informações adicionais

Local de Trabalho: Barra No IBMEC você vai encontrar:

  • Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas
  • Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação
  • Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades
  • Seguro de vida
  • Convênio com o SESC

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.Etapas do processo

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