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placeSão Paulo, São Paulo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 28 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

  • Dar suporte a diretoria administrativa
  • Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios
  • controles e registros diversos
  • redigir comunicação interna de assuntos rotineiros
  • prestar informações para as diversas áreas.

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte a diretoria administrativa;Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço;Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos;Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades;Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos;Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo
  • Desejável pós graduação em Administração de Empresas (cursando)Conhecimento intermediário/avançado no pacote office
  • Experiência na área.

Informações adicionais

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