Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo(a)
para atuar presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP.Este profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada aos clientes, parceiros e visitantes da Troon Capital, sendo o primeiro ponto de contato da empresa e contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado ao padrão de excelência que caracteriza nossa atuação.Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação refinada, postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com cordialidade, elegância e profissionalismo
- Garantir uma experiência de atendimento alinhada ao padrão de excelência da Troon Capital
- Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas com agilidade e assertividade
- Organizar e controlar a agenda das salas de reunião e espaços corporativos
- Preparar ambientes para reuniões presenciais, garantindo excelência na recepção e hospitalidade dos clientes
- Coordenar serviços de apoio, copa e facilidades do escritório, assegurando organização e qualidade do ambiente corporativo
- Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e documentos
- Realizar cotações, compras e gestão de estoque de materiais administrativos, escritório e copa
- Apoiar o controle e encaminhamento de notas fiscais, boletos e documentos administrativos
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities
- Prestar suporte administrativo às áreas internas da empresa
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões com clientes e encontros institucionais
- Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento das instalações da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia em recepção, atendimento, hotelaria, clínicas de alto padrão, mercado financeiro, escritórios de advocacia, consultorias ou segmentos voltados ao público de alta renda
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Postura profissional, discrição e confidencialidade no tratamento das informações
- Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
- Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento personalizado
- Conhecimento do pacote Office
- Boa apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo executivo.Diferenciais
Ensino Superior Cursando ou Completo;Vivência em family offices, wealth management, mercado financeiro ou empresas de serviços premium.
