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Assistente Administrativo de Obra Pleno - Indaiatuba

Pollo Engenharia

placeIndaiatuba, São Paulo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 14 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de

Lifelong Experience

por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.🌟

Nossos valores nos guiam todos os dias:✔ Qualidade✔ Pontualidade✔ Inovação✔ Resiliência✔ Transparência✔ Foco no Cliente

Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos da matriz.Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:Financeiro

  • Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra
  • Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro
  • Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos
  • Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados
  • Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos
  • Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros)
  • Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.DP / RHApoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais
  • Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho
  • Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte)
  • Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores
  • Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras
  • Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção
  • Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos
  • Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).Suprimentos
  • Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra
  • Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos)
  • Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos
  • Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos
  • Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.Administrativo Geral

Realizar atendimento telefônico e via Whats

  • App, direcionando demandas com agilidade
  • Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis
  • Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos
  • Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas

  • Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
  • Conhecimento em Pacote Office
  • Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP
  • Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial)
  • Disponibilidade para início imediato.Competências comportamentais
  • Organização e atenção a detalhes
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Proatividade e visão analítica para solução de problemas
  • Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Informações adicionais

Benefícios

Auxilio Psicossocial

Bônus Anual

Cartão Multibenefícios (Swile)Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)Day OFF de Aniversário

Indicação Certa: Clientes e Funcionários

Plano de Carreira

Plano Odontológico

Programas e ações de Bem-estar

Seguro de Vida

Total Pass

Vale Transporte pago em folha

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