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Auxiliar de Diretoria Bilíngue

TozziniFreire Advogados

placeSão Paulo, São Paulo home_workHíbrido workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 05 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Tozzini

Freire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão está expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte ao time de secretárias com atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras.Eventualmente auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes.Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos.Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos.Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações.Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições.Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Cursando
  • Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins
  • Pacote Office
  • Ter inglês Intermediário/Avançado será um diferencial
  • Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial

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