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placeSão Paulo, São Paulo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 06 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e seja capaz de garantir a excelência dos processos administrativos e da documentação escolar.Mais do que assegurar o bom funcionamento da secretaria, este profissional desempenha um papel estratégico na experiência das famílias com a escola. Seu atendimento, organização e capacidade de resolver demandas contribuem diretamente para a satisfação das famílias, a construção de relações de confiança e o sucesso dos processos de retenção e rematrícula

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos estudantes, em conformidade com a legislação vigente
  • Realizar matrículas, rematrículas, transferências e emissão de documentos escolares
  • Atender famílias, estudantes e colaboradores de forma cordial, ágil e eficiente, presencialmente, por telefone e por canais digitais
  • Contribuir para uma experiência positiva das famílias, oferecendo um atendimento acolhedor, resolutivo e de excelência
  • Atuar em parceria com a equipe de gestão nos processos de retenção e rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias
  • Apoiar a gestão administrativa do programa de Afterschool, garantindo a organização de inscrições, documentação, controles e comunicação com as famílias
  • Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão escolar
  • Apoiar os processos administrativos da escola e a equipe de gestão
  • Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo organização, segurança e confidencialidade das informações
  • Auxiliar no cumprimento dos calendários e das demandas da secretaria escolar
  • Prestar suporte às rotinas relacionadas aos órgãos educacionais, sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios

  • Ensino médio completo
  • Experiência anterior em secretaria escolar ou em rotinas administrativas relacionadas à documentação escolar
  • Excelente comunicação oral e escrita
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas
  • Facilidade com tecnologia, Pacote Office e sistemas de gestão.Diferenciais
  • Experiência com sistemas de gestão escolar
  • Conhecimento da legislação educacional aplicada à secretaria escolar
  • Experiência com atendimento ao público e relacionamento com famílias.

Informações adicionais

Informações da vaga

  • Regime de contratação: CLT
  • Jornada de 42 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
  • Salário: a combinar.

Benefícios

Convênio médico;Bolsa de estudos para filhos(as), após o período de experiência.

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