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Assistente Administrativo - Vitoria/ES

Afya

placeVitória, Espírito Santo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 11 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na unidade de pós graduação Afya, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória/ES.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e operacional do ambulatório e da área de Pós-graduação, assegurando a organização dos processos, documentos, agendas, arquivos e atendimentos, além de acompanhar as demandas de infraestrutura e secretaria acadêmica para manter o funcionamento eficiente da unidade.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

  • 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações
  • Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais
  • Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área
  • Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade
  • Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos
  • Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório
  • Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados
  • Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais
  • Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica
  • Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

Requisitos e qualificações

  • 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação
  • Experiência com atendimento ao público
  • Vivência em rotinas administrativas
  • Experiência com organização e controle de arquivos
  • Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial
  • Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);

Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

💰 UP na remuneração:

PLR;

Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Programa de desenvolvimento para líderes;

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

Assinatura premium do Afya i

Clinic e Afya Whitebook

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