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Auxiliar de Facilities

Secureway Tecnologia

placeSão Paulo, São Paulo home_workHíbrido workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 17 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Facilities Jr., apoiando a operação e a infraestrutura do ambiente corporativo, garantindo o bom funcionamento do escritório e proporcionando uma boa experiência aos colaboradores.A posição terá atuação dinâmica, envolvendo gestão de fornecedores, compras, manutenção, infraestrutura, controles administrativos e atendimento às demandas internas, com foco em organização, agilidade e melhoria dos processos.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

Operação e infraestrutura

  • Apoiar a rotina operacional do escritório
  • Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva
  • Apoiar no controle de infraestrutura, mobiliário, equipamentos e materiais
  • Acompanhar chamados e solicitações relacionadas à estrutura física
  • Apoiar na organização dos ambientes corporativos
  • Acompanhar serviços de limpeza, copa, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados
  • Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis ou fornecedores.Gestão de fornecedores
  • Realizar contato e acompanhamento de fornecedores
  • Solicitar e acompanhar cotações
  • Apoiar processos de contratação e renovação de serviços
  • Acompanhar entregas, prazos e execução dos serviços contratados
  • Conferir documentos, notas fiscais e informações para pagamento
  • Manter controles e cadastro de fornecedores atualizados.Compras e controles
  • Apoiar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e infraestrutura
  • Realizar levantamento de necessidades e controle de estoque
  • Apoiar o controle de despesas da área
  • Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento
  • Organizar documentos, contratos e comprovantes relacionados à área

Experiência do colaborador

  • Apoiar no atendimento e acompanhamento de solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities
  • Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais de diretores e analistas
  • Auxiliar em cotações de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços relacionados às viagens
  • Apoiar o controle de reservas, itinerários e informações de viagem.

Requisitos e qualificações

Requisitos

  • Ensino médio completo
  • Experiência prévia em Facilities, Administração, ou áreas relacionadas
  • Conhecimento em gestão de fornecedores e cotação
  • Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas
  • Pacote Office, com bom domínio de Excel/Google Sheets
  • Boa comunicação e organização
  • Experiência com sistemas de chamados ou plataformas de gestão.Perfil comportamental
  • Perfil organizado e proativo
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Agilidade e senso de urgência
  • Perfil resolutivo e "mão na massa"
  • Facilidade para trabalhar com diferentes fornecedores e áreas

Informações adicionais

Horário: 09h ás 18h (1h de almoço)Híbrido - 3x presencial e 2x remoto

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Day Off

Auxílio Home Office

Plano de Saúde / Plano Odontol. / Seguro de Vida - Porto Seguro

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