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G

Assistente Administrativo - PCD

green4T

placeSalvador, Bahia home_workPresencial publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 18 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Sobre agreen4T:Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo

know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.A

green4T

é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver

soluções de tecnologia e infraestrutura

para a transformação digital de empresas, cidades e nações

de forma eficiente e sustentável

para o planeta.Vamos juntos

#Begreen

nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando

  • Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas
  • Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos
  • Verificar vigências, valor, renovações e reajustes
  • Acompanhar os custos relacionados aos contratos
  • Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal
  • Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais
  • Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais
  • Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais
  • Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário
  • Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa
  • Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão
  • Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais
  • Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:Ensino Médio Completo

Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:Pacote office Básico

Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade

Básico Administração de Contratos

Básico Rotinas de documentação de R.H.Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade

nos processos seletivos e nas relações de trabalho.

Valorizamos a diversidade

e

buscamos promover a inclusão

em nossa empresa. Por conta disso,

encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade

de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.#Juntossomosmaisgreen.

Informações adicionais

Descrição de Atividades – Assistente Administrativo (PCD)Cargo: Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência – PCD)Objetivo da função: Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de indicadores e apoio às equipes de coordenação, contribuindo para a eficiência das atividades operacionais e administrativas.Principais Atividades

Realizar a abertura, acompanhamento e controle de processos de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos. Controlar solicitações de compras, acompanhando prazos, aprovações e entregas de materiais e serviços. Executar o controle de entrada e saída de materiais em estoque, mantendo os registros atualizados e assegurando a rastreabilidade dos itens. Administrar e manter atualizada a planilha de ativos, realizando o controle dos equipamentos de UPS (Nobreaks) e GMG (Grupos Motores Geradores). Gerenciar a planilha de sobreaviso das equipes técnicas, realizando atualizações, consolidação de informações e suporte à programação operacional. Apoiar a elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos para apoio à tomada de decisão. Apoiar os coordenadores nas atividades administrativas e operacionais da regional. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo o correto armazenamento das informações. Realizar atualização e controle de planilhas em Microsoft Excel. Auxiliar na elaboração de apresentações, documentos e comunicados utilizando o pacote Microsoft Office. Controlar e acompanhar demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a comunicação entre as áreas administrativas, operacionais e fornecedores.Requisitos

Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas). Vaga destinada a Pessoa com Deficiência (PCD).Conhecimentos Técnicos

Conhecimento intermediário em Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e Power

Point. Boa redação e comunicação escrita. Experiência na elaboração de relatórios e controles administrativos. Facilidade para utilização de sistemas e planilhas eletrônicas.Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Proatividade. Senso de responsabilidade. Capacidade de planejamento e organização. Facilidade para trabalhar em equipe. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Perfil analítico para controle de informações e indicadores.Essa função é essencial para apoiar a gestão administrativa e operacional, garantindo maior controle dos processos internos, dos ativos da empresa e das demandas das equipes de coordenação.

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