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Auxiliar Administrativo (Atendimento) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Afya

placeDuque de Caxias, Rio de Janeiro home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 07 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Duque de Caxias/RJ.

Saiba mais em: Afya Unigranrio – Duque de Caxias | Cursos de Graduação, Pós e EAD no RJBuscamos um(a) Auxiliar Administrativo (Atendimento) para atuar na recepção da Clínica Escola, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, alunos e docentes. Procuramos uma pessoa acolhedora, organizada e comunicativa, que contribua para uma experiência de excelência no atendimento, apoiando também as rotinas administrativas e o bom funcionamento da operação da clínica.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Realizar o atendimento presencial, telefônico e via Whats

  • App aos pacientes, estudantes e demais públicos da Clínica Escola
  • Efetuar o agendamento, remarcação e confirmação de consultas, procedimentos e atendimentos, garantindo a organização da agenda dos profissionais e docentes
  • Recepcionar pacientes, realizar cadastros, atualizar informações e orientar quanto aos fluxos de atendimento
  • Organizar prontuários, documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações
  • Apoiar o controle das agendas das especialidades e acompanhar a ocupação dos horários disponíveis
  • Prestar suporte administrativo às atividades desenvolvidas por docentes, preceptores e estudantes durante os atendimentos clínicos
  • Realizar abertura e encerramento dos atendimentos nos sistemas institucionais
  • Apoiar na organização dos ambientes administrativos da clínica, contribuindo para o bom funcionamento da unidade
  • Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos, quando necessário
  • Atuar no acompanhamento de indicadores relacionados ao atendimento e à ocupação das agendas
  • Auxiliar na comunicação com pacientes para envio de orientações, confirmações e informações sobre consultas e procedimentos
  • Trabalhar em parceria com as equipes acadêmicas e assistenciais, garantindo uma experiência acolhedora aos pacientes.

Requisitos e qualificações

  • 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Médio Completo
  • Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas
  • Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
  • Facilidade com sistemas informatizados e ferramentas de atendimento, como Whats

App;Experiência em clínicas, hospitais, ambulatórios ou instituições de ensino será considerada um diferencial.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Vale-transporte.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Wellhub / Total

Pass;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

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