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V

Assistente Administrativo- São Paulo

Vernalha Pereira

placeSão Paulo, São Paulo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 15 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Buscamos um profissional detalhista e proativo para atuar como a "cara" do escritório para clientes e parceiros, sendo o ponto central de nosso atendimento. Garantindo que a rotina administrativa e o fluxo das salas de reunião ocorram com excelência e organização impecável.

Responsabilidades e atribuições

Atender com Excelência.Organizar, arquivar e digitalizar contratos, notas fiscais e documentos diversos.Receber chamadas telefônicas, responder e-mails corporativos e recepcionar visitantes ou fornecedores.Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição.Elaborar planilhas de controle e relatórios simples de acompanhamento.Organizar agendas de reuniões e reservar salas ou viagens, quando necessário.Organização e monitoramento de demandas administrativas relacionadas a Correio.Controle de rotinas do motoboy.Realizar compras e cotações para gestão de eventos.Monitorar a entrada e saída de pessoas, zelando pela segurança do ambiente.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Conhecimento em Pacote Office intermediário

Postura e apresentação profissional condizentes com o ambiente corporativo de advocacia.Excelente capacidade de redação

Oratória formal

Informações adicionais

  • Contrato tipo CLT. Horário: 9h as 18h40 (segunda a sexta feira) Benefícios: Wellhub
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Plano de Saúde e Odontológico (sem coparticipação).

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