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MOTIVA I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACILITIES (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES)

Motiva

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placeJundiaí, São Paulo home_workHíbrido workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 19 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento de primeiro nível aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos.Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas corporativas.Registrar, acompanhar e concluir solicitações dentro dos prazos estabelecidos.Encaminhar demandas mais complexas para os responsáveis da área quando necessário.Receber, conferir e validar faturas de fornecedores de viagens, hospedagem, locação de veículos, mobilidade e demais serviços relacionados.Verificar aderência de valores, centros de custo, pedidos de compra e documentos fiscais.Realizar lançamentos sistêmicos para programação de pagamento.Apoiar o acompanhamento de pendências, divergências e correções junto aos fornecedores.Analisar solicitações de reembolso conforme política corporativa.Conferir documentos comprobatórios e validar informações para processamento.Apoiar o controle de adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagem.Realizar lançamentos e tratativas necessárias para pagamento dos reembolsos.Atualizar planilhas de controle e bases de acompanhamento.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

✅ Ensino médio completo;✅ Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

Você se destaca, se tiver:

  • ✅ Cursando ensino superior em Administração, Economia, Turismo ou áreas correlatas
  • ✅ Conhecimento em SAP ou sistemas ERP
  • ✅ Vivência com atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em

13 estados

do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará

diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.Confira os benefícios que oferecemos:🩺 Assistência Médica-Hospitalar;🦷

Assistência Odontológica;🤝

Seguro de Vida;🍝

Vale Refeição ou Alimentação;🚇

  • Vale Transporte ou Estacionamento no local
  • ☂️Previdência Privada
  • 🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias
  • 👶

Auxílio Creche;💪

Wellhub (Gympass);🎂

Day off aniversário (Folga);📈

PLR (Participação nos lucros ou resultados);⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

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